Диадок укрепил позиции на международном уровне

7 февраля 2019

Программа

Функциональность сервиса Контур.Диадок.
Как организовать электронный документооборот между российской компанией и иностранным контрагентом через Диадок.
Какими электронными документами российская компания может обмениваться с иностранным контрагентом через Диадок.
Как иностранной компании начать работать в Диадоке.
Законодательство, текущая практика и другие вопросы по данной теме.

К трансграничному электронному документообороту (ЭДО) подключились ПАО «МТС» и Эрикссон АБ.

Российская телекоммуникационная компания и ее шведский партнер обмениваются юридически значимыми документами в Диадоке с ноября 2018 года. К концу года организации перешли на безбумажные технологии при подписании всех заказов на поставку оборудования.

Бумажный документооборот отнимал много времени и требовал затрат на дорогостоящую международную доставку. Обмен оригиналами документов занимал от двух недель до одного месяца. В ЭДО та же самая процедура длится от пары минут до двух рабочих дней.

Дмитрий Нестурх
руководитель группы сопровождения закупок основного оборудования категории «Техника» ПАО «МТС»

Наша компания уже давно использует ЭДО при обмене документами с российскими поставщиками. Сейчас мы постепенно переходим на электронный документооборот с нерезидентами РФ. Мы видим, что это действительно помогает ускорить бизнес-процессы, уменьшить время подписания, сократить затраты на формирование бумажных документов и международную доставку

Представители Эрикссон уже назвали преимущества от использования ЭДО: освобождение сотрудников от выполнения рутинных процедур, сокращение расходов на пересылку документов и их хранение, а также равный доступ к документам для работников в России и Швеции. В любой момент и из любой точки мира сотрудники, имеющие доступ, могут подключиться к Диадоку.

Оксана Стручкова
руководитель группы по ведению текущего бизнеса c заказчиками Восточной Европы и Центральной Азии компании Эрикссон

После перехода на ЭДО работать с заказами стало проще. Чтобы найти интересующий документ или провести работу по согласованию, достаточно войти в систему, настроить фильтр поиска и выполнить нужное действие буквально в один клик. При работе с бумажными документами сотрудникам приходилось постоянно отслеживать статус заказов и при необходимости запрашивать копии оригиналов из архива, который находится в Швеции. Сейчас все упорядочено и находится в одной системе. Благодаря уведомлениям, поступающим на электронную почту, можно оперативно проверить новый заказ, согласовать его и отправить на подпись

ПАО «МТС» и Эрикссон АБ планируют развивать международный ЭДО: обмениваться счетами на оплату и актами приема-передачи, а в будущем перевести на ЭДО других своих зарубежных партнеров.

Юлия Королёва
менеджер проектов развития международного ЭДО компании СКБ Контур

Обмен документами между резидентом РФ и нерезидентом полностью легитимный. Мы как оператор ЭДО обеспечиваем безопасное перемещение документов и их юридическую значимость. Данные передаются по зашифрованному каналу, это исключает утечку информации. Кроме того, доступ к документам получают только лица, имеющие электронную подпись. По российскому законодательству оригиналами признаются электронные документы, которые подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью с российской стороны и аналогом КЭП — усиленной неквалифицированной электронной подписью — со стороны нерезидента. Документы, подписанные таким образом и переданные через Диадок, считаются юридически значимыми. Их можно представлять в таможенную службу, налоговые органы и банки, которые являются агентами валютного контроля для предприятий, ведущих внешнеэкономическую деятельность

Контур.Диадок

Система юридически значимого электронного документооборота между компаниями. Файлы документов, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП) и переданные через Диадок, равносильны собственноручно подписанным документам на бумаге. Обменивайтесь оригиналами за секунды.

Узнать больше

Другие новости

28 октября

Диадок будет удалять неактуальные методы и структуры API

Пользователей будут предупреждать об удалении за 6 месяцев.

28 октября

9 новых возможностей плательщикам НДС на УСН

С 1 января 2025 года компании на УСН должны исчислять, уплачивать и отчитываться по НДС, если их доход за прошлый год превысил 60 млн рублей. Рассказываем, какие возможности для ведения учета появятся в сервисе с 1 января и как заполнить декларацию по НДС.

25 октября

В Маркете появилось решение для быстрого списания крепкого алкоголя

Теперь пользователям Контур.Маркет Кассы доступна автоматическая очередь списания крепкого алкоголя. Достаточно один раз отсканировать акцизные марки, чтобы заполнить очередь. Маркет запомнит марки, добавит их в чек и в журнал продаж за вас.

24 октября

Диадок поддержал работу с закрытыми пакетами в роуминге

Рассказываем, что такое пакеты, в каких случаях они бывают закрытыми, и как их отправить.

Все новости

Диадок укрепил позиции на международном уровне

Программа

Другие новости

Спасибо за обращение